私密性和准确性 - FERPA

家庭教育权利和隐私权法案

本页总结和评论有关的基本信息 家庭教育权利和隐私权法案 修正(通常称为 FERPA),而不应被视为该行为的最终审查。联邦法规,以及行为,可以为进一步的细节被引用。

目录信息

学生必须每年该机构已指定为目录信息,并没有释放学生的书面同意的个人身份信息的类别的通知。学生可指示机构,以书面形式向扣压目录信息。关于学生的所有其他信息是保密的,也可以这样处理。

发行记录

机构必须给予公告称,从教育记录的个人身份信息不会在未除根据该法的规定,符合规定的学生的事先书面同意,被释放。例外可能包括机构内的人员(学校官员),其他机构中,学生寻求报名,个人或组织提供财政援助的学生,派驻执行他们的认证功能机构,开展研究的机构,以提高符合指令司法命令,并在紧急情况下保护学生或其他人的健康或安全。机构必须披露教育记录在行为中所列机构联邦和各州的代表。

学校官员是大学的管理,监督,学术或研究,或支持人员位置(包括执法单位人员和医务人员)的人;与之大学已经签约作为其代理人的人或公司提供的,而不是使用大学雇员或官员(如律师,审计师或收集代理,ocicu,2U)的服务;服务于董事会的人;或学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会,或在执行任务协助另一所学校的官员。

除上述确定的那些个人和机构外,任何人或组织有权审查学生的学习成绩或收到成绩单没有学生书面同意的权利。然而,机构可能发布,未经书面同意,确定为公开或信息的“目录信息”,提供学生已获得合理的机会来禁止此类信息的披露。

机构负责通知当事人谁的个人身份信息被发布此类信息的接收者不得透露信息给他人的学生的书面同意。

披露的纪录

对于学生的学业记录的披露,而不是学生的其他披露的记录和要求,给别人以响应从学生的书面请求,或向学校官员,被认为是学生的学术记录的一部分,必须保留只要因为学习成绩由学校留存。

有权审查

FERPA要求各机构制定书面的政策和程序,实施行为的审查和挑战的规定。目前只招收的学生必须每年通报的法令规定的权利,但两者目前就读和以前的学生有权检查和审查他们的,他们认为是不准确或误导性的教育记录,并挑战内容的权利。

家长或学生的法定监护人可以建立自己的所提供的父母或监护人可以记录由1954年的国内税收法,部分152所定义的学生的依赖性审查学生档案的权利。

挑战教育记录

机构需要有一个书面的政策明确界定和解释的挑战过程。学生必须要求有记录纠正了他们认为是不准确的,误导性的,或违反了他们的隐私权利。充分和公平的机会,必须提供相关所提出的问题,目前的证据。谁不满意挑战过程的结果学生必须在他们的教育中的位置正确记录讲评教育记录的内容,或对他们的原因与听证工作组的决定不服的声明。

预提成绩单

永久教育记录的成绩单必须除非有无偿的财政义务,学院或大学,或其他未解决的问题发给提出书面申请的学生。该机构没有义务,但是,为学生提供与其他机构的成绩单或源文件的副本,除非国家法律规定,否则。

权提出申诉

学生可以向美国提出申诉教育部门所大学指控的失败遵守FERPA的要求。名称和办公,它管理FERPA是地址:

家庭政策合规办公室
我们。教育部门
400马里兰大道,SW
华盛顿特区20202-5901

目录信息

目录信息是由该大学认为包括学生的姓名,毕业时间,收到授予学位和大学的荣誉,注册状态(当前学生),入学日期,以及计划/重大。学生的地址和电话号码目前并未包含的目录信息。大学的时候提供有关所罗门修正案下的学生信息,该信息包括在此定义以及邮寄地址,电子邮件地址,电话号码,年龄和职业等级(例如,大一,大二,等)的目录信息。

学生可以直接河内五分彩正规平台,包含日期和原始签名,隐瞒目录信息的书面文件内。河内五分彩正规平台会遵守时间的合理期限内符合条件的请求,但不超过45天,已收到请求之后。书面指令隐瞒目录信息将一直有效,直到学生指导河内五分彩正规平台,包含日期和原始签名的书面文件中,该目录中的信息可能会再次被释放。

记录的准确性

谁希望学生挑战他们的学术记录的准确性可以通知河内五分彩正规平台,包含不准确的性质,日期和原始签名的书面文件内。河内五分彩正规平台可以修改的一段合理的时间内,教育记录,并通知修正案的学生。

如果河内五分彩正规平台将不能修改教育记录,学生将决定他们的听证权一起通知。如果作为听证会的结果,河内五分彩正规平台决定在教育记录中的信息不准确,误导或以其他方式违反了学生的隐私权,应当告知权的学生放在一个声明记录在谈到记录有争议的信息或说明为什么他或她与大学的决定不服的。如果河内五分彩正规平台学位的一份声明中对学生的教育记录它会保持与记录的有争议的部分语句,只要保持记录和披露声明时,它披露了该陈述所涉及的记录的一部分。

请参阅大学 FERPA合规政策.